BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Er du en haj til stort set alle typer administrative opgaver, og kan du håndtere mange bolde i luften? Har du samtidig interesse for udvikling af dagtilbuds- og skoleområdet i Næstved Kommune, så er du måske vores nye administrative medarbejder.
Den ledige stilling har hovedvægt på skoleområdet, og du vil blive tovholder på en række spændende opgaver som f.eks. befordring af skoleelever, superbruger på journaliseringssystemer, håndtering af aktindsigter, organisering af årshjul, fondsregnskaber, og lignende forvaltningsmæssige opgaver.
Du vil derudover skulle indgå i løsningen af en række forskellige administrative opgaver. I teamet skal du derfor have lyst til at bidrage bredt ind i de mange forskellige administrative opgaver. I samarbejde med leder og kollegaer kan der løbende ske justeringer i de konkrete opgaver, du bliver tovholder for.
Du vil blive en del af centrets administrative team, hvorfor du skal evne at medvirke til det gode samarbejde og gode humør. Vi løfter i flok, og du vil derfor også opleve at blive involveret i andre typer opgaver i sekretariatet.
Det administrative team understøtter opgaveløsningen på både dagtilbuds- og skoleområdet. Vi leverer ydelser til skoler og dagtilbud, til direktionen og varetager politisk betjening af Børne- og Uddannelsesudvalget.
Dit arbejde vil primært være at
- tilrettelægge befordring for skoleelever – og løbende følge op på ændrede transportbehov
- klagesagsbehandling og besvarelse af aktindsigter
- indgå i den økonomiske styring af diverse tværgående projekter på dagtilbuds- og skoleområdet
- løse administrative opgaver i samarbejde med teamet og bidrage til optimering af administrative arbejdsgange, måske som superbruger på eDoc (elektroniks sags- og dokumenthåndteringssystem)
- understøtte ledelsen med udarbejdelse af dagsordner og referater af diverse møder og planlægningsopgaver
- ajourføre områdets hjemmeside og løse diverse planlægningsopgaver
- bidrage til serviceringen af faglige udvalg, herunder forberedelse og opfølgning på politiske drøftelser
Vi lægger vægt på, at du
- er holdspiller med godt humør og sætter pris på godt kollegaskab, hvor det er naturligt at give en ekstra hånd med, når situationen kræver det
- kan varetage en bred opgaveportefølje på en spændende og alsidig arbejdsplads
- er erfaren bruger af digitale løsninger (I Næstved Kommune bruges bl.a. Microsoft Office, eDoc, Teams, KMD-systemer, Tabulex m.fl.)
- har erfaring fra lignende opgaver eller lignende stilling – meget gerne, men ikke nødvendigvis, forvaltningserfaring fra skoleområdet
- kan agere tværfagligt, når der skal samarbejdes med kommunes borgere, øvrige forvaltninger og eksterne samarbejdspartnere
- er vant til at have mange bolde i luften og formår at gribe dem
- har en interesse for dagtilbud og skolers udvikling og samfundsbetydning
Vi tilbyder
- et spændende job med udviklingsmuligheder og mulighed for kompetenceudvikling
- et godt arbejdsmiljø og gode kollegaer som muliggør tæt faglig sparring
- stor frihed under ansvar, hvor du har mulighed for selv at planlægge dine opgaver
- mulighed for hjemmearbejde og fleksibel fredag
- at være en del af kommunens største center med ca. 2.000 fastansatte medarbejdere i kommunens dagtilbud og skoler
Næstved Kommune er en stor arbejdsplads, hvor vi hver især arbejder på at imødekomme borgernes behov, herunder bidrager Center for Dagtilbud og Skole særligt til, at vores virksomheder kan løse de nære opgaver med udvikling og uddannelse af børn og unge.
Du kan læse mere om Næstved Kommune og Center for Dagtilbud og Skole på vores hjemmeside. Her finder du også kommunes værdigrundlag og medarbejdergrundlag.
Relevant uddannelsesbevis skal vedhæftes.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst indgået mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation.
Tiltrædelse den 1. oktober 2023, eller efter aftale.
Arbejdstid pr. uge 37 timer.
Vil du vide mere
Du er velkommen til at kontakte Henrik Brink-Olesen, Center for Dagtilbud og Skole på tlf. 5588 3086 for yderligere information.
Ansøgningsfrist torsdag den 24. august 2023 kl. 12.00.
Ansættelsessamtaler afholdes mandag den 28. august 2023. Evt. 2. runde afholdes den 30. august 2023.
Næstved Kommune har røgfri arbejdsdag.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Næstved Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Næstved Kommune, Rådmandshaven 20, 4700 Næstved
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 24-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://naestved.career.emply.com/ad/skarp-administrativ-medarbejder-til-center-for-dagtilbud-og-skole-soges/0zdkax/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5885298