BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du et højt serviceniveau, og trives du med at håndtere praktiske, koordinerende og administrative opgaver? Så lyder du som et godt bud på den kommende kandidat til jobbet!
Udlændingestyrelsen søger en vikar til Intern Service i Ledelsessekretariatet
I Intern Service varetager vi forskellige serviceopgaver på tværs af Udlændingestyrelsen. Det kan for eksempel være fysisk håndtering og registrering af indgående og udgående post, arkivbetjening, opfølgning på servicehenvendelser, receptionsbetjening og udlevering af IT-udstyr.
I Intern Service har vi også ansvaret for mindre koordineringsopgaver i relation til bygningsdriften samt lettere flytteopgaver i forbindelse med interne flytninger i Udlændingestyrelsen.
Vi sætter en ære i, at vores kolleger oplever, at vi leverer ydelser effektivt, til tiden og selvfølgelig i en høj kvalitet. Det skal vores vikar være med til at sikre.
Arbejdsopgaver
I Intern Service hjælper vi hinanden fleksibelt og på tværs, så dine opgaver kan være forskellige fra dag til dag.
Vi forventer, at du får ansvar for en eller flere af disse opgaver:
· opfølgning og eksekvering på serviceanmodninger fra brugerne i huset
· diverse øvrige serviceopgaver (fx opfyldning på lager, mindre flytteopgaver, postture, mv.)
· udlevering af IT-udstyr og generel klargøring af arbejdspladser
· elektronisk arkivbetjening
· kørselsopgaver med post og arkivsager
Vores forventninger til dig
For at kunne lykkes i vikariatet skal du have mod på opgaver af praktisk karakter, som måske giver lidt sved på panden, og du skal være fortrolig med at løse administrative opgaver ved computeren.
· Du har erfaring fra lignende stillinger
· Du er serviceorienteret, selvstændig og stabil
· Du arbejder struktureret og har en positiv tilgang til uforudsete opgaver
· Du er fleksibel og indstillet på at yde en ekstra indsats, når det kræves
Det er et krav, at du har kørekort til personbil.
Om Intern Service
I Intern Service er vi 16 kolleger, som brænder for service og sætter en ære i at yde vores bedste for brugerne. Vi arbejder hele tiden på at optimere og professionalisere vores arbejde og har selvfølgelig en forventning om, at du indgår aktivt i dette arbejde.
Starttidspunkt: Snarest muligt
Vikariatets løbetid: 3 mdr. med mulighed for forlængelse
Arbejdstid i tidsrummet: 08:00 – 16:00 (37 timer incl. betalt frokost)
Fuldtid
Arbejdssted: Farimagsvej 51A, 4700 Næstved
Yderligere information
Dit primære arbejdssted bliver i Udlændingestyrelsens hoveddomicil, som ligger i Næstved.
Du må dog også forvente lejlighedsvise kørselsopgaver og opgaver i Center Sandholm i Birkerød. Udlændingestyrelsen har tjenestebiler, der anvendes til formålet.
Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre en registermæssig undersøgelse af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om vikaren er egnet til at varetage stillingen. Vikaren skal løbende kunne bestå en registermæssig undersøgelse under hele sin ansættelse.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Næstved Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
MOMENT A/S, Vester Farimagsgade, 1606 København V
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 26-05-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://mit.moment.dk/jobopslag/vis?no=184383&pk_vid=5d7f879eff0b220c16843104706ba57c
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5835716
